Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına yeni düzenleme

Buradasın
- Gündem
- İş
Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenleme Resmi Gazete'de yayımlandı
dunya.com20 Eylül
Değişiklikle, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu olacak.
1
20 Eylül
Fiziki olarak defter tutarken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süreleri 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
2
20 Eylül
Yönetim kurulu karar defterine ilişkin usul Yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin, karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri halinde; söz konusu yönetim kurulu kararını Ticaret Bakanlığına sunmaları halinde, defter sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlıkça verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.
3
20 Eylül
Tebliğe göre düzenlemeler, yayım tarihi olan 20 Eylül 2025 itibarıyla yürürlüğe girdi.
4
20 Eylül
dunya.com1
canligaste.com2
haberport.com3
marmarismanset.com4
Diğer konular
Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin düzenlemeye gidildi
milliyet.com.tr20 Eylül
Şirketlere e-defter zorunluluğu
hurriyet.com.tr20 Eylül
İçerik konuları
Ticaret Bakanlığı
Yanıt bulun
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Fiziki defter tutma zorunluluğu ne zaman sona erecek?
1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren elektronik ortamda tutulması zorunlu olan defterleri fiziki olarak tutma zorunluluğu, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde sona erer 2 5.

Örneğin, 1 Temmuz 2025'ten sonra Bakanlık iznine tabi olarak kurulan bir şirketin, defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü kapsamına girmesi durumunda, bu şirket en geç 31 Ağustos 2025 tarihine kadar fiziki defterlerinin kapanış onayını noterde yaptırmak zorundadır 2 5.

Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline yeni tescil edilen tüm sermaye şirketleri ile kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri bakanlık iznine tabi olan anonim şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterleri elektronik ortamda tutması zorunlu olup, bu şirketler için fiziki defter tutma imkanı tamamen kaldırılmıştır 5.
5 kaynak
Yönetim kurulu karar defteri nasıl elektronik hale getirilir?
Yönetim kurulu karar defterini elektronik hale getirmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

Karar Alma: Şirketin yönetim organı (yönetim kurulu veya müdürler) tarafından, defterlerin elektronik ortamda tutulacağına dair bir karar alınmalıdır 2 5.
Noter Onayı: Kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurularak fiziki defterlerin kapanış onayı yaptırılmalıdır 1 2. Kapanış onayının ilgili hesap dönemi içinde yaptırılmaması halinde, sonraki hesap dönemlerinde elektronik deftere geçiş amacıyla kapanış onayının yaptırılabilmesi ancak aynı hesap döneminde alınacak yeni bir kararla mümkün olur 1 2.
Sistem Kullanıcısı Belirleme: Şirket yönetim organı veya yönetici ortaklar tarafından, sistem kullanıcısı olarak belirlenen kişi veya kişiler MERSİS üzerinden tanımlatılmalıdır 2 4.
Defterlerin Yüklenmesi: Yönetim kurulu kararları, toplantı sonrası sisteme manuel olarak yüklenmelidir 5.

Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz 2 5.

Bu süreçte, Ticaret Bakanlığı'nın belirlediği format, içerik ve standartlara uyulması gereklidir 2.
5 kaynak
Elektronik defter tutmanın avantajları nelerdir?
Elektronik defter (e-defter) tutmanın bazı avantajları:

Maliyet ve zaman tasarrufu: Kağıt, baskı ve arşivleme masrafları ortadan kalkar 1 2 5.
Veri güvenliği: Bulut sistemleri sayesinde uzun vadeli yedekleme imkanı tanır 1 2.
Hata riskinin azalması: Dijital defterlerde yapılan hatalar kolayca düzeltilebilir 1 4.
Çevre dostu yaklaşım: Kağıt israfını önleyerek doğayı korur 1 2 5.
Hızlı erişim: Defterler, dijital ortamda saklandığı için istenildiğinde hızlıca erişilebilir 4.
Yasal uyum: e-Defter, vergi raporlama ve beyan işlemlerini otomatikleştirerek yasal gereksinimlere uyumu kolaylaştırır 4.
5 kaynak
Tebliğin yürürlüğe giriş tarihi neden 20 Eylül 2025 olarak belirlendi?
Tebliğin yürürlüğe giriş tarihinin 20 Eylül 2025 olarak belirlenmesinin nedeni, değişikliğin 14 Şubat 2025 tarihinde Resmi Gazete'de yayımlanmış olmasıdır 2 3 5.

İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmek üzere düzenlenmiştir 4. Ancak, yürürlüğe giriş tarihi, değişikliklerin ilgili taraflara yeterli süre tanınması amacıyla 20 Eylül 2025 olarak belirlenmiştir.
5 kaynak
Elektronik defter tutma sürecinde nelere dikkat edilmeli?
Elektronik defter tutma sürecinde dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

Yazılım Uyumu: Kullanılan yazılımın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış olması gereklidir 1 4.
Mali Mühür veya Zaman Damgası: Elektronik defterler için mali mühür veya zaman damgası edinilmelidir 2 3.
Veri Güvenliği: Güçlü parolalar kullanılmalı, mali mühür korunmalı ve düzenli veri yedeklemeleri yapılmalıdır 1 2.
Yasal Süreler: Defter beratlarının ilgili ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar yüklenmesi ve bu dönemden sonra düzeltme yapılamaması 3 5.
Yevmiye Madde Sıralaması: Yevmiye maddelerinin birbirini doğru sırayla takip etmesi, aksi takdirde berat gönderiminde sorunlar yaşanabileceği 2 5.
Denetim Hazırlığı: Defter ve beratların, denetim sırasında muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmak üzere hazır tutulması 2 5.

Bu süreçte bir uzmandan eğitim almak ve Gelir İdaresi Başkanlığı'nın rehberlerini incelemek faydalı olabilir 2 4.
5 kaynak