Bolu Belediyesi'nin yangınla ilgili rolü, yangın güvenliği denetimlerini yapmak ve gerekli raporları hazırlamaktır .
Ancak, Bolu Belediyesi'nin yetki sınırları dışında kalan bölgelerde, kendi iradelerine göre denetim ya da yaptırımda bulunma yetkisi yoktur . İtfaiye, bir tesisin yangına karşı gerekli önlemleri almadığını tespit etse dahi, bununla ilgili yaptırımda bulunma yetkisi, ruhsatı veren kuruma; belediyeye, İl Özel İdarelerine ya da bakanlığa aittir .
Bolu Belediyesi, Grand Kartal Otel'e 2007 yılında yangın güvenliği konusunda bir yeterlilik belgesi vermiştir . Ancak, 2024 yılında yapılan denetimlerde otelde birçok eksiklik tespit edilmiş ve bu durum belediyeye bildirilmiştir . Otel yönetimi, belediyenin tespit ettiği usulsüzlükler nedeniyle denetim başvurusunu geri çekmiştir .
Yangınla ilgili olarak Bolu Belediyesi'nin yanı sıra, Kültür ve Turizm Bakanlığı ve ilgili diğer kurumların da sorumlulukları bulunmaktadır .